为了进一步规范音乐与舞蹈学院的班级会议召开及相关会议问题的处理,特制定此制度。
我院的会议分为班干部例会,班委例会,班会三种。在201教室定期召开一周一次的团干例会会议,例会的参与人员为主要学生干部,班委成员。会议内容由各部部长,各班班长做好相关的会议记录,每位参与会议的成员都要做好与自己工作内容相关的会议记录。团干例会原则上不允许请假或缺勤,此例会的出勤也将被记录在班干部考核中。班委例会参与人员为我班班委成员和团支部成员。每位参与人员要求做好会议记录,对于无故缺勤或是因故缺勤的,要由班长做好登记,因故缺勤的要求给予合理解释,无故缺勤者应记录好缺勤次数作为期末班干部考核的一项重要内容。班会参与人员为我班全体同学。由班长做好有关的会议记录并在会后进行整理,以便期末进行总结。若有同学因故无法参加班会的,应由本人向班长提出请求经由班长批准后方可缺席。
班会具体要求:
1.每次会议召开前,召集人必须明确会议召开时间,地点,参与人员。确保参与人员知道相关会议内容和大致议题。
2.会议现场要求严肃认真会议参与者要求手机关机或静音杜绝在会上用手机,上网,发短信等行为,参与人员要自觉遵守会场秩序,不要起哄,不要大声喧哗。
3.在会议召开过程中,要求参与人员积极配合召集人,活跃会场气氛。在会议上要踊跃发言,积极回答相关提问,在自身条件允许的条件下,积极承办
相关项目或活动,或协助班委成员承担相关活动项目。
4.会议过程中要求就事论事不允许对某位参与人员或其他人员进行人身攻击及侮辱。看法较为独特的可以会后再与召集人进行相关讨论,不提倡在会议过程中提出与议题矛盾冲突过于激烈的观点。
5.若有参与人员违反相关规定,可由会议召集人给予口头警告,请求离场等措施以确保会场秩序,维护会议参与人员的相关权利。
6.若会议出现需要投票的情形时,应由会议参与人员自愿充当唱票者,严禁由会议召集人点名唱票人员,以确保投票的公平,公正,公开。
以上制度要求我护理班同学们自觉遵守,我们也真诚的希望每位同学都能积极地投入到我班的相关工作中去,为创建优良学风班献出了自己的一份力量。
音乐与舞蹈学院团委